Лучшие инструменты для удаленной работы на каждый день

За время работы я перепробовала десятки инструментов — от расписаний на бумажке до сложных CRM. И вот что скажу честно: хорошие российские сервисы для удалённой работы есть. Просто не все о них знают.


В этой статье я собрала топ российских инструментов, которые действительно облегчают жизнь фрилансеру или удалённому специалисту. Делюсь только тем, что тестировала сама — без рекламы и воды.

📋 1. Planfix — управление проектами по-взрослому.
Если у вас несколько клиентов или проектов, всё быстро начинает путаться. Planfix — российская альтернатива Trello и Asana. Здесь удобно вести задачи, проекты, чек-листы, ставить дедлайны и даже общаться с командой.

Почему люблю:
  • настраивается под любые процессы (SMM, маркетинг, продажи);
  • есть мобильное приложение;
  • полностью на русском языке и с техподдержкой, которая реально отвечает.

🧠 2. Notion-аналоги: Bitrix24 и МойОфис — всё в одном месте.
Если нужен единый центр управления: документы, заметки, база клиентов — я рекомендую Bitrix24 или МойОфис.
Bitrix24 — классика, особенно если работаешь с клиентами B2B: CRM, календарь, задачи, чаты, документы.
МойОфис — альтернатива Google Docs: совместная работа с документами, таблицами, презентациями.

💬 3. Telegram + VK Мессенджер — рабочие чаты и быстрые созвоныTelegram — не только мемы и каналы, но и крутой инструмент для общения с клиентами. Каналы, группы, боты — всё это можно настроить под работу.
А если нужен чат «без отвлекашек» — VK Мессенджер, кстати, отлично справляется.

🧾 4. Контур.Диадок и МойСклад — если нужны документооборот и счета.
Как маркетологу, мне часто нужно выставлять счета и вести ИП. Сервис МойСклад — находка для учёта заказов, счетов и товаров.
Контур.Диадок — если ты работаешь с юрлицами и нужен электронный документооборот.
Подходят и ИП, и малому бизнесу, а техподдержка на высоте.

🎨 5. Crello и Supa — визуал для контента (без дизайнера)Canva — отличная штука, но с ней не всё просто сейчас.
Crello (ныне rebranded в VistaCreate) — была российская команда, работает стабильно.
Supa — сервис для быстрого создания анимаций, видеороликов, интро и сторис. Очень удобно для соцсетей.

📈 6. Яндекс.Метрика и Радар — аналитика, как надоНикуда без цифр.
Яндекс.Метрика — маст-хэв, если у вас есть сайт или лендинг. Подробная аналитика, цели, тепловые карты.
Radar (от Roistat) — если нужен отчёт «всё в одном»: реклама, трафик, заявки, CRM.

📅 7. Календарь Яндекса или VK Заметки — планирование без стресса.
Неожиданно, но да — VK Заметки можно использовать как ежедневник.
А Календарь Яндекса — синхронизируется с почтой, напоминания, повторяющиеся задачи. Минимум усилий — максимум порядка в голове.

8. Pomodoro Tracker (от Timer-tab.ru) — чтобы не залипать.
Работает по принципу «25 минут работаем — 5 отдыхаем».
Интерфейс простой, всё на русском, работает даже без регистрации. Отличный тайм-менеджмент для фрилансера.

🧾 9. МойНалог, СБИС, Контур.Эльба — налоги, учёт, отчётность.
Если ты самозанятый (или ИП), нужно сдавать отчётность.
МойНалог — официальное приложение для самозанятых.
СБИС и Контур.Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП. Автоматически считают налоги, напоминают о сроках и помогают с документами.

🙌 Удалённая работа — это свобода, но без правильных инструментов она быстро превращается в хаос.
Мой список — это реальные сервисы, которые экономят время, нервы и помогают быть профессиональном в любом проекте.